Initiative Solution de gestion des subventions des trois organismes (SGSTO)

Les trois organismes subventionnaires fédéraux, à savoir le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), ont lancé une initiative visant à moderniser leur système de gestion des subventions pour mieux appuyer les candidats, les administrateurs et les évaluateurs pendant le cycle de gestion des subventions. Grâce à cette initiative, le milieu de la recherche et le personnel des organismes bénéficieront d’une méthode plus harmonieuse et intégrée et d’une expérience plus efficace et conviviale.

POURQUOI UNE NOUVELLE SOLUTION EST-ELLE NÉCESSAIRE?


La gestion des subventions assurée présentement par les organismes repose sur une technologie désuète et mal adaptée aux besoins changeants du milieu de la recherche et des organismes eux-mêmes.

  • Les systèmes actuels sont complexes, mal intégrés, lourds sur le plan administratif et chronophages. L’expérience utilisateur est donc insatisfaisante, et les processus, inefficaces.
  • La technologie sur laquelle ils sont construits est désuète. En outre, il est de plus en plus difficile de maintenir et d’améliorer cette technologie. Cette rigidité entrave la réceptivité des organismes à l’évolution du paysage de la recherche et limite leurs possibilités de collaboration à des programmes innovateurs.
  • L’architecture des données n’est pas bien structurée, et il y a trop de champs de données inutiles qui créent des inefficacités et entravent la transmission et l’analyse des données. Cette approche en matière de données rend difficiles la réutilisation de l’information et l’analyse de la recherche financée.

QU’EST-CE QU’UN NOUVEAU SYSTÈME DE GESTION DES SUBVENTIONS ACCOMPLIRA?


L’initiative SGSTO fournira une solution axée sur l’utilisateur pour appuyer le cycle de vie de la gestion des subventions (c.-à-d. de la conception du programme à la production des rapports de fin de subvention, ce qui comprend la fonction actuellement fournie par le CV commun canadien) afin d’atteindre les résultats opérationnels suivants :

  • l’amélioration de l’expérience utilisateur pour le milieu de la recherche et le personnel des trois organismes;
  • l’amélioration de l’efficacité et de la collaboration;
  • l’amélioration de la capacité à obtenir des données de qualité et à faire rapport des résultats de recherche;
  • la réduction du risque lié au vieillissement des technologies, afin de poser une base solide pour l’avenir.

COMMENT POUVEZ-VOUS JOUER UN RÔLE?


Tout au long de l’initiative, nous consulterons tôt et régulièrement dans le cadre d’activités de cocréation et de coconception. Vous serez invité à prendre part à des activités consultatives pour définir les besoins opérationnels et orienter les activités de gestion du changement, ainsi qu’à participer aux essais de l’expérience client et au prototypage.

Si vous souhaitez participer à nos prochaines activités, veuillez remplir un court sondage : https://bit.ly/2ZaMDQL

Pour en savoir plus, veuillez envoyer un courriel à TGMS-SGSTO@cihr-irsc.gc.ca

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