Mises à jour - 2018

Table des matières

Échéancier et prochaines étapes (printemps 2018 - printemps 2019)

Échéancier et prochaines étapes (la description détaillée se trouve après l'image)

Mises à jour concernant les conférences annuelles 2018 de l'Association canadienne des administratrices et des administrateurs de recherche (ACAAR) et de l'Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU)

  • Conférence annuelle de l'ACAAR : 27-30 mai 2018, Ottawa
  • Conférence annuelle de l'ACPAU : 10-12 juin 2018, Vancouver

Engagement des intervenants et consultations avec les bénéficiaires d'une subvention qui proviennent d'établissements administrateurs partenaires et planification de l'initiative pilote

  • Les trois organismes font équipe avec douze établissements administrateurs pour les besoins d'une initiative pilote dans le cadre de l'Initiative de renouvèlement de l'administration financière des trois organismes. Des séances d'engagement et de consultation des bénéficiaires d'une subvention aux douze établissements administrateurs partenaires auront lieu de juillet à octobre 2018. Les trois organismes consultent également les établissements administrateurs partenaires relativement à la structure de l'initiative pilote.

Lancement de l'initiative pilote

  • Les trois organismes prévoient lancer l'initiative pilote avec les établissements administrateurs partenaires au début de l'automne 2018.

Engagement des intervenants et consultations avec les bénéficiaires d'une subvention qui proviennent d'autres établissements administrateurs

  • Les trois organismes envisagent d'organiser des séances d'engagement et de consultation des bénéficiaires d'une subvention dans d'autres établissements administrateurs à la fin de l'automne 2018. Les lieux et dates restent à déterminer.

Échange de renseignements avec les bénéficiaires d'une subvention et les établissements administrateurs en vue du lancement

  • Avant le lancement du nouveau Guide d'administration financière des trois organismes basé sur des principes, les trois organismes subventionnaires fourniront des renseignements relatifs au lancement (y compris les résultats finaux de l'initiative pilote) à tous les établissements administrateurs et à leurs bénéficiaires de subvention.

Lancement du nouveau Guide

  • Les trois organismes subventionnaires prévoient procéder au lancement du nouveau Guide d'administration financière des trois organismes basé sur des principes au printemps 2019.

Guide basé sur des principes

  • Pendant toute la durée de l'initiative pilote (hiver 2018), les trois organismes subventionnaires réviseront l'ébauche du Guide d'administration financière des trois organismes à la lumière des commentaires reçus des intervenants concernés.

Cadre de surveillance

  • Poursuite du moratoire sur les visites de surveillance financière
  • Élaboration du cadre de surveillance général
    • De l'automne 2018 au printemps 2019

Administration des bourses

  • Du printemps 2018 au printemps 2019, les trois organismes examineront et apporteront (s'il y a lieu) des améliorations à la fonction actuelle d'administration des bourses.

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Conférences annuelles 2018 de l'ACAAR et de l'ACPAU (mai/juin 2018)

Des représentants des trois organismes ont participé à la Conférence annuelle 2018 de l'Association canadienne des administratrices et des administrateurs de recherche (ACAAR) et à la Conférence annuelle 2018 de l'Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU). Les auteurs de présentations ont partagé de l'information sur les progrès de l'Initiative de renouvèlement de l'administration financière des trois organismes (l'Initiative) et ont animé un atelier en lien avec l'Initiative.

Résultats des conférences

Le personnel administratif universitaire et les administrateurs de recherche présents aux conférences ont bien réagi à l'information fournie

  • Les participants aux conférences ont porté un jugement favorable sur les changements proposés au Guide et se sont réjouis de la nouvelle approche fondée sur des principes.
  • Un grand nombre de participants ont assisté aux séances organisées par les trois organismes à la fois à la conférence de l'ACAAR et à celle de l'ACPAU, ce qui a permis aux trois organismes de tirer de ces séances un bon volume de rétroaction utile.

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Initiative pilote à venir (automne 2018)

Dans le cadre de l'Initiative de renouvèlement de l'administration financière, les trois organismes réaliseront une initiative pilote visant à déterminer l'applicabilité du nouveau Guide basé sur des principes et à élaborer le nouveau cadre de surveillance financière.

Les établissements administrateurs ont été sélectionnés en fonction des critères suivants :

  • Taille de l'établissement (petit, moyen et grand)
  • Emplacement géographique (Est, Ouest, Prairies, Pacifique, Ontario et Québec)
  • Diversité (affiliation, hôpitaux, établissement en partenariat avec l'industrie)
  • Modèle (centralisé et décentralisé)
  • Langues officielles (français et anglais)

Les trois organismes sont heureux d'annoncer que la participation des douze établissements administrateurs suivants à l'initiative pilote a été confirmée :

  1. Université Brock
  2. Université du Cap-Breton
  3. Université Dalhousie
  4. Hôpital pour enfants de Toronto (SickKids)
  5. Université Laval
  6. Université McMaster
  7. Université de l'Alberta
  8. Université de la Colombie-Britannique
  9. Université du Québec à Montréal
  10. Université de Waterloo
  11. Université Western
  12. Université York

On prévoit donner le coup d'envoi à l'initiative pilote au début de l'automne 2018. Le lancement du nouveau Guide d'administration financière des trois organismes est prévu pour le printemps 2019.

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Séances de consultation avec les bénéficiaires d'une subvention (automne 2018)

Les trois organismes organiseront diverses séances de consultation avec les bénéficiaires d'une subvention aux douze établissements administrateurs prenant part à l'initiative pilote (commencement prévu à l'automne 2018). La première série de consultations s'est tenue à l'Université de la Colombie-Britannique fin juillet/début août.

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