Avant propos
En complément des Lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’élaboration et l’évaluation des demandes de financement de la recherche, la présente foire aux questions fournit des renseignements supplémentaires aux personnes candidates ainsi qu’aux évaluatrices et évaluateurs au sujet de l’élaboration et de l’évaluation de ces demandes.
Les organismes procéderont régulièrement à un examen et à une mise à jour de ces lignes directrices, de manière à tenir compte de l’évolution des outils, des technologies et des pratiques de recherche liés à l’intelligence artificielle (IA). Les personnes candidates et les évaluatrices et évaluateurs seront avisés des modifications apportées aux lignes directrices au moyen de communications officielles.
Personnes candidates
Utilisation et portée
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Puis-je utiliser des outils d’IA générative pour rédiger ou résumer certaines sections de ma demande?
Oui. Cependant, vous devez savoir qu’un outil d’IA générative pourrait ne pas protéger adéquatement la confidentialité du contenu de votre demande. Il vous revient de vérifier minutieusement l’exactitude, l’exhaustivité et la pertinence de tout le contenu généré par l’IA et d’en assumer l’entière responsabilité. Il vous incombe entièrement d’assurer l’intégrité et la qualité de la version finale de votre demande. Consultez la section Confidentialité et protection des données ci après.
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Est il approprié d’utiliser un outil d’IA générative pour traduire certaines parties de ma demande (p. ex., de l’anglais vers le français)?
Oui. Cela est acceptable, en particulier pour améliorer la clarté des passages en question. Il vous incombe toutefois de vérifier et de confirmer l’exactitude du contenu traduit.
Communication et mention
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Si j’utilise l’IA générative pour préparer ma demande, ai je l’obligation de l’indiquer?
Non. En tant que personne candidate, si vous avez recours à l’IA pour préparer votre demande, vous n’avez pas à le déclarer. Toutefois, si l’IA générative relève ou met en évidence des sources ou des travaux précis qui alimentent grandement le contenu de votre proposition, vous devez mentionner ces sources originales et les citer de manière appropriée. Vous demeurez responsable de veiller à la transparence, à l’exactitude et à l’intégrité du contenu de votre demande.
Vérification et exactitude
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Comment puis je garantir l’exactitude du contenu généré par l’IA?
En tant que personne candidate à un financement de la recherche, vous possédez déjà une expertise reconnue dans la vérification des sources, l’évaluation des méthodes et la réalisation d’examens rigoureux. Cette expertise demeure primordiale. Il vous faut vérifier le contenu généré par l’IA avec la même rigueur que celle que vous appliquez à toutes vos méthodes de recherche. Voici quelques pratiques exemplaires qui permettent de vérifier l’exactitude de ce contenu :
- Confirmer l’information auprès de sources faisant autorité : consulter des articles publiés dans des revues avec comité de lecture, des manuels ou des bases de données réputées.
- Consulter des spécialistes : demander à des collègues ou à des spécialistes de valider le contenu.
- Vérifier rigoureusement les citations : en confirmer les détails en consultant des bases de données bibliographiques
- Corroborer les concepts et les affirmations : s’assurer qu’ils concordent avec les résultats reconnus dans le domaine.
Confidentialité et protection des données
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Existe-t-il des restrictions concernant la saisie dans un outil d’IA de données sensibles ou exclusives tirés de ma demande?
Oui. Avant de saisir des données sensibles ou exclusives dans un outil d’IA générative, il vous est fortement recommandé de prendre connaissance de la politique de confidentialité, des pratiques de conservation et des modalités de réutilisation des données ainsi que des contrôles de sécurité des données connexes de la plateforme d’IA envisagée pour vous assurer que celle ci protège de manière adéquate votre propriété intellectuelle et vos renseignements confidentiels. Vous ne devriez pas présumer que les personnes cocandidates, les collaboratrices et collaborateurs ou les partenaires de recherche consentent au téléversement de renseignements qui les concernent ou concernent leur organisation.
Dans la mesure du possible, utilisez des plateformes sécurisées qui garantissent explicitement que vous avez le contrôle de la conservation et de la réutilisation de vos données. Au final, c’est à vous qu’incombe l’entière responsabilité de protéger vos données sensibles ou exclusives et les renseignements que vous ont confiés vos partenaires de recherche.
Évaluatrices et évaluateurs
Utilisation, confidentialité et protection des données
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Puis-je téléverser le contenu d’une demande dans un outil d’IA générative accessible en ligne pour m’aider à m’acquitter de mes responsabilités d’évaluatrice ou évaluateur?
Non. En tant qu’évaluatrice ou évaluateur, vous ne pouvez pas téléverser le contenu présenté par une personne candidate dans un outil d’IA générative accessible en ligne, pas même dans le seul but de le traduire. Cette pratique contreviendrait à l’Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluateurs externes et les observateurs et est donc strictement interdite.
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Puis-je téléverser le contenu d’une demande dans un outil d’IA générative qui a été acquis et déployé par mon établissement pour m’aider à m’acquitter de mes responsabilités d’évaluatrice ou évaluateur?
Non. Vous ne pouvez pas téléverser le contenu présenté par une personne candidate dans un outil d’IA générative qui a été acquis et déployé par votre établissement. Les organismes de financement de la recherche ne sont pas tenus de vérifier de façon indépendante les mesures de sécurité et de protection des renseignements associées aux outils déployés par chaque établissement. C’est pourquoi l’utilisation de ces outils est strictement interdite aux fins de l’évaluation des demandes.
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Puis-je téléverser des sections de mon évaluation dans un outil d’IA générative accessible en ligne ou acquis et déployé par mon établissement sans téléverser aucun contenu tiré de la demande?
Non. Vous devez traiter l’ensemble du contenu relatif à une demande, y compris son évaluation et les notes et commentaires qui s’y rattachent, comme des renseignements confidentiels et protégés dans le cadre du processus d’évaluation par les pairs. Les documents d’évaluation, y compris les ébauches de ces documents, contiennent des renseignements confidentiels qui sont confiés aux évaluatrices et évaluateurs pour les besoins du processus. Ils peuvent contenir des renseignements exclusifs appartenant aux personnes candidates, comme des idées scientifiques, des méthodes ou des données non publiées.
Le téléversement de ces renseignements dans un outil d’IA générative accessible en ligne ou acquis et déployé par votre établissement pourrait entraîner la communication non autorisée de renseignements confidentiels ou exclusifs. Vous contreviendriez alors à l’Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluateurs externes et les observateurs.