Énoncé de mandat
Le mandat du Réseau externe d’agents de changement de la SGSTO est d’assurer la communication bidirectionnelle et la collaboration continue entre les responsables de l’initiative et le milieu de la recherche.
Pouvoirs
Le Réseau externe d’agents de changement de la SGSTO est destiné à fonctionner de la manière jugée la plus efficace par le vice-président de la SGSTO. Le Réseau n’a pas de pouvoir décisionnel, mais il formule des recommandations à l’équipe de direction de la SGSTO en vue de la prise de décisions.
Coprésidence
Le Réseau externe d’agents de changement de la SGSTO compte deux présidents : 1) le directeur de la mobilisation des intervenants, de la gestion du changement et des communications de la SGSTO; 2) un membre choisi dans le Réseau.
Rôles et responsabilités
Le Réseau externe d’agents de changement est formé d’un groupe de représentants (ambassadeurs ou agents de changement) du milieu de la recherche des trois organismes subventionnaires (CRSH, CRSNG et IRSC), qui sont chargés, entre autres, des responsabilités suivantes :
- Assurer une communication efficace et cohérente en tenant leurs établissements respectifs au courant de l’évolution des activités entourant la SGSTO;
- Donner leurs avis concernant la conception, la mise en œuvre, les communications et la formation;
- Conseiller les responsables de la SGSTO en cernant les problèmes et les défis, et en soulignant les occasions d’ajouter de la valeur;
- Agir en tant que « collecteurs de données, éducateurs, conseillers, animateurs de réunions et mentors »;
- Aider à cerner les ressources dont les divers groupes ont besoin, et faciliter l’accès à ces ressources en s’assurant que les groupes savent à qui s’adresser pour obtenir de l’aide.
Composition
Les membres du Réseau externe d’agents de changement :
- doivent être des utilisateurs principaux des systèmes actuels;
- peuvent participer et collaborer concrètement à la conception de la SGSTO;
- comprennent bien les défis et les besoins locaux en ce qui concerne les systèmes de gestion des subventions des trois organismes;
- sont en mesure d’agir dans l’ensemble de leur établissement;
- représentent chacun, idéalement, l’un des établissements pleinement admissibles à l’un des trois organismes subventionnaires (CRSH, CRSNG ou IRSC).
Réunions
Les réunions du Réseau se tiennent tous les deux mois pendant une heure ou selon ce que décident les coprésidents.
Évaluation
Le mandat sera révisé au besoin et approuvé par le Conseil de la SGSTO.
Rapports
Les coprésidents rendront des comptes au vice-président de la SGSTO quant aux activités du Réseau.
Renouvèlement
Le mandat du Réseau externe d’agents de changement sera revu chaque année par le Conseil de la SGSTO.