Ces dernières années, l’équipe de la SGSTO a consulté les membres du milieu de la recherche et le personnel des organismes en vue de déterminer leurs besoins, les tâches communes et les points problématiques de nos systèmes actuels de gestion des subventions. Les renseignements recueillis constituent les fondements de la mise en œuvre de la SGSTO.
La SGSTO remplacera les systèmes existants de gestion des subventions, ce qui inclut le CV commun canadien, comme annoncé par les présidents des trois organismes.
Conception collaborative
La collaboration se poursuivra avec les utilisateurs pour offrir une solution optimale au milieu de la recherche dans le respect des principes directeurs qui ont guidé la phase de découverte. Ainsi, le personnel des trois organismes et les membres du milieu de la recherche pourront donner leur avis et participer aux activités de mise à l’essai, afin que la solution s’arrime le plus étroitement possible aux besoins et aux attentes des utilisateurs.
Intégration des possibilités de financement
Les possibilités de financement seront classées par ordre de priorité en vue d’une transition graduelle des systèmes existants vers la nouvelle solution. Les services, notamment ceux liés à la gestion des profils d’utilisateur, à la création de CV et à la présentation de demandes de financement, seront ajoutés à la SGSTO au fil du temps. Les possibilités de financement pourront être intégrées dans la nouvelle solution une fois que les services nécessaires à leur exécution seront en place. Les utilisateurs recevront une formation et du soutien technique afin que la transition se fasse en douceur.