Ces dernières années, l’équipe de la SGSTO a consulté les membres du milieu de la recherche et le personnel des organismes en vue de déterminer leurs besoins, les tâches communes et les points problématiques de nos systèmes actuels de gestion des subventions. Les renseignements recueillis constituent les fondements de la mise en œuvre de la SGSTO.
La SGSTO remplacera les systèmes existants de gestion des subventions, ce qui inclut le CV commun canadien, comme annoncé par les présidents des trois organismes.
Plan de déploiement
La mise en œuvre de la SGSTO se fera graduellement; quelques-unes des possibilités de financement les plus simples des organismes y seront d’abord intégrées. Les utilisateurs pourront ainsi se familiariser avec le nouveau système, avant l’ajout d’autres fonctionnalités qui appuieront des possibilités de financement plus complexes.
Les organismes donneront un long préavis avant que les possibilités de financement soient intégrées à la SGSTO. Tout au long de la transition, il sera clairement indiqué sur quel système (SGSTO ou systèmes existants) se trouve chaque possibilité de financement et, pour aider à faciliter le passage à la nouvelle solution, les utilisateurs recevront une formation et du soutien technique, notamment des ressources d’apprentissage sous forme de vidéos et de démonstrations ainsi que des séances en direct dirigées par un formateur.
Les organismes continueront à s’appuyer sur les connaissances et les commentaires des représentants du milieu de la recherche afin de s’assurer que la SGSTO reflète leurs besoins et améliore l’expérience d’utilisation.