Attributions
Le Comité consultatif externe de la Solution de gestion des subventions des trois organismes (SGSTO) fournit des avis indépendants et, sur demande, des recommandations au Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO sur des sujets particuliers. Il représente les intérêts du milieu de la recherche dans son ensemble et émet des suggestions sur les décisions et les activités clés liées à l’initiative.
Autorité
Le Comité consultatif externe de la SGSTO a été établi sous l’autorité du Conseil de direction de la SGSTO et agit à titre d’organe consultatif de premier plan.
Coprésidence
Le Comité consultatif externe de la SGSTO comprend deux présidents, l’un provenant des U15 (représentant les grands établissements) et l’autre d’un petit ou moyen établissement, lesquels sont sélectionnés dans la liste des candidats acceptés.
Rôles et responsabilités
Les membres du Comité consultatif externe de la SGSTO assument un certain nombre de responsabilités, parmi lesquelles :
- Proposer des recommandations sur des sujets précis, à la demande de l’équipe de la SGSTO ou du Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO.
- Défendre avec objectivité les intérêts du milieu de la recherche dans son ensemble, plutôt que ceux de leur domaine de recherche ou de leur établissement.
- Présenter des comptes rendus de l’état d’avancement de l’initiative au sein de leur propre réseau et du milieu de la recherche.
- Fournir des conseils selon un point de vue externe.
- Offrir des orientations et des conseils sur des questions d’équité, de diversité et d’inclusion relatives à l’initiative de la SGSTO.
- Faciliter, dans la mesure du possible, les échanges entre l’équipe de la SGSTO et le milieu de la recherche au cours de la phase de mise en œuvre de l’initiative (p. ex. éclairage et conception commune des activités, consultations et responsabilisation).
Membres
Le Comité consultatif externe se compose de membres représentatifs de la diversité du milieu de la recherche des trois organismes subventionnaires (IRSC, CRSNG et CRSH) et des différentes catégories d’intervenants (participants aux possibilités de financement, établissements, organismes de recherche, etc.).
La composition du Comité pourrait être élargie pour les besoins de l’initiative ou pour combler un besoin particulier de représentation, suivant les orientations du Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO.
Processus de sélection
Les personnes qui intègrent le Comité consultatif externe ou succèdent à un membre sont sélectionnées au moyen d’un processus de mise en candidature régi par le Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO et nommées pour la durée de la phase de mise en œuvre.
Réunions
Le Comité consultatif externe de la SGSTO se réunit par vidéoconférence une fois par mois et selon les besoins de l’équipe de la SGSTO et du Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO pour faciliter la prise de décisions ainsi que les activités de consultation et d’échange de renseignements.
S’ils le souhaitent, les membres du Comité consultatif externe peuvent assister aux réunions du Réseau externe d’agents de changement en tant qu’observateurs.
Rapports
Les coprésidents du Comité consultatif externe de la SGSTO présentent des comptes rendus des activités du Comité et soumettent des recommandations au Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO.
Évaluation
Le mandat est revu au besoin et réévalué chaque année par le Comité directeur de la mise en œuvre de la SGSTO.